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宿迁办公软件哪里学办公软件操作技巧大全
一、信息批量处理技巧
出生年月,快捷键就能搞定
以前如果需要提取身份证的出生年月,我们可能会需要用到函数公式=MID(B2,7,8)。但现在,通过快捷键 Ctrl+E 轻松搞定。
因为身份证里面的第 7~14 位数字出生年月,我们只需要个单元格中,先手动输入个身份证的年月日信息,选中并按住Ctrl+E,WPS就能识别提取规则,即可批量自动填充。
二、生成图表,图像化更直观
在使用价值上看,上述的技巧仅仅能满足处理部分数据需求。若想要让整个表格直观呈现,那么便将表格生成图表样式。
我们只需选中表格,按住快捷键「F11」便能直接生成图表:
在 WPS 中,如果觉得快速生成的图表布局不够美观,可以选中图表,点击选项卡中的「快速布局」,即可选择系统自动提供的其他布局样式。
除此之外,还有个小功能介绍给大家~
倘若觉得快速生成的图表类型不够直观,也可选中图表,在选项卡中选择更改类型即可,柱形图、折线图、饼状图、面积图、雷达图等等都可以按需选择使用。
做到这一步,表格的数据不仅凸出数据,也让全部数据图表化,各种变化起伏都能明显察觉。
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